Você começou a vender no Instagram, o negócio foi crescendo, os pedidos aumentando… e, de repente, percebe que está com uma lojinha virtual de sucesso nas mãos! Parece ótimo, né? E é mesmo! Mas com o crescimento, surgem também algumas dúvidas importantes: preciso emitir nota fiscal? E os impostos? Vale a pena abrir um CNPJ?
Se você já se perguntou isso, está no lugar certo. Neste texto, vamos te mostrar como regularizar seu negócio nas redes sociais de forma simples, acessível e – o melhor — pagando menos impostos.
Spoiler: se for bem planejado, formalizar pode te ajudar a lucrar mais e crescer com segurança!
Vender pelo Instagram é informal?
Não necessariamente. O Instagram é uma vitrine poderosa para negócios de todos os tipos: moda, acessórios, cosméticos, comida, artesanato, entre tantos outros. Mas a maioria dos empreendedores que começam por lá começa de forma informal, ou seja, sem CNPJ, sem emissão de notas e sem pagar tributos.
O problema é que, com o tempo, isso pode trazer complicações fiscais e até limitar o crescimento. Por exemplo:
- Você não consegue vender para empresas (que exigem nota fiscal);
- Pode ser bloqueado em marketplaces ou sistemas de pagamento;
- Corre o risco de cair na malha fina, se movimentar valores altos sem declaração;
- Fica sem acesso a benefícios como crédito, financiamentos e aposentadoria.
Regularizar o negócio significa colocar tudo dentro da lei, ganhar mais credibilidade e ainda ter a chance de pagar menos impostos do que se imagina.
MEI: a porta de entrada ideal
Para quem está começando, o MEI (Microempreendedor Individual) costuma ser a melhor opção. Ele é simples de abrir, tem baixo custo mensal e atende a maioria das atividades do comércio online.
Vantagens do MEI para quem vende pelo Instagram:
- Custo fixo mensal baixo (em torno de R$ 70 a R$ 80);
- Pode emitir nota fiscal eletrônica;
- Tem CNPJ próprio, facilitando parcerias e vendas em marketplaces como Shopee, Mercado Livre e Amazon;
- Contribui com o INSS e tem acesso à aposentadoria, auxílio-doença, licença maternidade, etc.;
- Pode ter uma funcionária ou funcionário com carteira assinada.
Mas atenção: o MEI tem limite de faturamento de R$ 81 mil por ano (ou R$ 6.750 por mês). Se seu negócio crescer mais do que isso (e tomara que sim!), será preciso migrar para outro tipo de empresa, como ME ou EPP, dentro do Simples Nacional.
Regularizar significa pagar mais?
Essa é a dúvida mais comum — e também o maior mito.
Muita gente acredita que, ao formalizar, vai começar a “pagar imposto demais” e perder dinheiro. Mas a realidade é que você já paga impostos mesmo sem perceber, ao consumir produtos e serviços, e, se o seu negócio está crescendo, a informalidade pode sair mais cara a longo prazo.
Além disso, com o regime certo e uma boa contabilidade, é possível:
- Aproveitar isenções e faixas de tributação mais baixas;
- Deduzir despesas (em regimes como o Lucro Presumido ou Real);
- Ter controle financeiro e evitar multas ou cobranças indevidas;
- Aumentar a margem de lucro com melhor gestão.
Como funciona na prática?
Vamos a um exemplo:
Suponha que você venda acessórios pelo Instagram e fature cerca de R$ 5 mil por mês. Como MEI, você pagaria cerca de R$ 70 mensais de imposto fixo, independentemente do valor faturado. Isso representa pouco mais de 1% do seu faturamento — ou seja, bem menos do que se imagina!
Além disso, com um CNPJ, você pode:
- Comprar de fornecedores com preços melhores e nota fiscal;
- Vender para empresas (que exigem nota);
- Ter acesso a máquinas de cartão com taxas menores;
- Solicitar crédito com juros mais baixos e prazos maiores.
Quando vale a pena mudar de MEI para outro modelo?
Se você ultrapassar o limite do MEI ou quiser crescer com mais estrutura (como ter sócios, vários funcionários ou vender para fora do país), talvez seja o momento de migrar para uma ME (Microempresa) ou EPP (Empresa de Pequeno Porte).
Esses modelos permitem faturamentos maiores, contratação de equipe e mais liberdade para expandir. Com o suporte de uma contabilidade, essa transição pode ser feita de forma planejada e estratégica, sem sustos.
Regularizar é crescer com segurança
Se você já vende pelo Instagram, parabéns! Você já deu o primeiro passo para empreender. Agora, o próximo passo é profissionalizar o seu negócio. Regularizar a empresa não é um bicho de sete cabeças — e pode ser o que está faltando para você crescer de verdade, com segurança, tranquilidade e menos impostos.
Quer entender qual o melhor caminho para o seu caso? A Status Contábil pode te ajudar! Fazemos uma análise personalizada do seu negócio e te orientamos desde a abertura do MEI até o crescimento da sua empresa. Bora transformar esse @ em uma marca de sucesso?
